Für Schulen, Akademien und Studios
Die 1:1‑Woche, die Ihr Verwaltungssystem nicht erstellen kann.
Jede Lehrperson erhält ein privates timefind‑Konto – und ihren eigenen Stundenplan. Zwischen Lehrpersonen wird nichts geteilt.
- EU‑Hosting (Frankfurt)
- Schweizer DSG + DSGVO
- AVV auf Anfrage
- Keine Schülerkonten
Lehrpersonen arbeiten weiter wie bisher.
- Jede Lehrperson erfasst Verfügbarkeiten
- timefind erstellt ihre 1:1‑Woche
- Der Export fließt zurück in das System, das Sie bereits nutzen
Kein Ersatz – das fehlende Teil
Ihr Verwaltungssystem führt die Schule. Wir erstellen die Woche, die sonst niemand erstellt.
Schulverwaltungssysteme führen die Stammdaten. Stundenplan‑Tools planen die Klassen. Keines von beiden erstellt eine Woche mit 30 einzelnen Schülern, jeder mit drei freien Abenden, unter realen Raum- und Wegzeitvorgaben – das geschieht bis heute von Hand, in Excel, zu Beginn jedes Schuljahrs. timefind füllt diese Lücke und liefert die fertige Woche als sauberen Export zurück.
Ihr Verwaltungssystem
iMikel, MSVplus, Musikschul-Manager
Anmeldungen, Gebühren, Verträge, Statistik. Die Akte dessen, was bereits geschehen ist.
Klassenstundenplanung
Untis
Klassen, Fächer, Einsatz der Lehrpersonen für ganze Jahrgänge. Gemacht für Gruppenunterricht, nicht für individuelle Stundenpläne.
timefind
Erstellt die individuelle 1:1‑Woche aus echten Verfügbarkeiten und exportiert sie zurück in das System, das Sie bereits nutzen.
Ihr Verwaltungssystem kennt den Stundenplan. Klassenstundenplan-Software plant Ihre Klassen. Niemand erstellt Ihre 1:1‑Woche. Wir schon.
Was Ihre Schule erhält
Keine Lizenz zum Selbstausfüllen – eine fertige Woche pro Lehrperson und der Export, der sie zurück in Ihre bestehenden Datenbestände bringt.
Exporte in Ihr System
Teilen Sie uns die Spaltenüberschriften mit, die Ihr Verwaltungssystem erwartet, und wir richten den Export für Ihre ganze Schule ein – einmal, zentral. Lehrpersonen kommen damit nie in Berührung.
Privat pro Lehrperson
Schüler, Formulare und Stundenplan einer Lehrperson bleiben für diese Lehrperson privat. Administratoren sehen Abrechnung und Plätze, keine Unterrichtsdaten.
Ein Link pro Lehrperson
Schüler geben ihre Verfügbarkeit über einen einzigen Link an. Keine Schülerkonten, keine Logins zu verwalten.
Eine fertige Woche, kein leeres Raster
timefind erstellt den individuellen Stundenplan jeder Lehrperson unter Berücksichtigung echter Räume, Wege und Vorgaben – den Teil, der bisher noch von Hand gemacht wird.
Eine Rechnung, ein Ansprechpartner
Eine Jahresrechnung nach Schülerzahl und eine E‑Mail‑Adresse für Abrechnung und Plätze.
Eine Lehrperson noch am selben Tag hinzufügen
Eine neue Lehrperson erhält ihr Konto an dem Tag, an dem Sie uns Bescheid geben – kein Massenimport, kein Warten auf das neue Schulhalbjahr.
Ihre Schülernummern, nicht unsere
Laden Sie Ihre eigene Schülerliste hoch, und wir ordnen sie den Schülern jeder Lehrperson zu – Sie prüfen jede Zuordnung, bevor etwas gespeichert wird, und können den Abgleich wiederholen, sobald neue Schüler dazukommen.
Angebot für Ihre Schule erhalten
Ungefähre Zahlen zu Lehrpersonen und Schülern genügen für den Start. Wir antworten per E‑Mail innerhalb von zwei Werktagen.
Drei Personen müssen Ja sagen
Für die Schulleitung
Sie ersetzen nichts. Ihre Verwaltungsdaten bleiben, wo sie sind, Ihre Klassenstundenplanung bleibt, wo sie ist – und die eine Aufgabe, für die es nie ein Werkzeug gab, bekommt eines. Der Preis richtet sich nach Schülern, nicht nach Logins – 55 Teilzeit‑Lehrpersonen kosten bei gleicher Schülerzahl dasselbe wie acht Vollzeit‑Lehrpersonen.
Für IT und Verwaltung
Kein Integrationsprojekt. Kein SSO einzurichten, keine Schülerkonten anzulegen, kein Datenimport. Gehostet in der EU (Frankfurt), Schweizer DSG und DSGVO, AVV auf Anfrage und standardmäßig getrennte Daten pro Lehrperson. Exporte lassen sich auf Ihre eigenen Spaltenüberschriften abbilden.
Rollout‑Leitfaden für Admins & IT →Für Ihre Lehrpersonen
Es ist dasselbe timefind, das jede einzelne Lehrperson nutzt – keine separate, abgespeckte „Schulversion“. Ihre Schüler, ihre Formulare, ihr Kalender – nur für sie sichtbar.
So läuft ein Rollout an einer Schule ab
Kein IT‑Projekt, keine Migration – drei einfache Schritte.
-
Größe der Schule angeben
Anzahl Lehrpersonen und Schüler über das Formular unten senden – die Schülerzahl bestimmt die Preisstufe. Wir antworten per E‑Mail mit einem Angebot.
-
Lehrpersonen erhalten ein eigenes Konto
Jede Lehrperson registriert sich (oder wird von uns eingeladen) und arbeitet genau wie jede andere timefind‑Lehrperson – mit eigenen Schülern, Formularen und eigenem Kalender.
-
Eine Rechnung, ein Kontakt
Sie erhalten eine einzige Jahresrechnung für alle gebuchten Lehrpersonen und eine E‑Mail‑Adresse für alle Anliegen.
Gesamtaufwand auf Ihrer Seite: eine E‑Mail und eine Liste mit den Namen der Lehrpersonen.
Preise für Schulen & Studios
Preis nach Schülerzahl, nicht nach Anzahl Lehrpersonen. Die Zahlen unten sind Richtpreise – das konkrete Angebot folgt auf ein zweiminütiges Gespräch über Ihre Größe.
Studio
Bis 150 Schüler
Richtpreis
Ab CHF 490 / Jahr
≈ CHF 3,30 pro Schüler / Jahr
Angebot einholenSchool
Bis 500 Schüler
Richtpreis
Ab CHF 1.190 / Jahr
Unter CHF 2,40 pro Schüler / Jahr
Angebot einholenAcademy
Bis 1.500 Schüler
Richtpreis
Ab CHF 2.290 / Jahr
≈ CHF 1,55 pro Schüler / Jahr
Angebot einholenEnterprise
1.500+ Schüler · mehrere Standorte
Individuelles Angebot
Angebot einholen- Jede Lehrperson erhält das vollständige private timefind‑Konto
- Eine Jahresrechnung für die ganze Schule
- Lehrpersonen jederzeit hinzufügen oder entfernen – der Preis richtet sich nach der Schülerzahl, nicht nach den Lehrpersonen
Dies sind Richtpreise für unser Gründungsjahr, kein Self‑Service‑Checkout – jede Institution erhält vor der ersten Abrechnung ein konkretes Angebot per E‑Mail. Angebote in CHF und EUR zum gleichen Betrag; nach GBP/USD bei der Angebotsanfrage einfach fragen.
Daten, Hosting und Beschaffung
- Hosting
- Ein Schweizer Unternehmen in Zug. Anwendung und Datenbank laufen in der EU, in Frankfurt.
- Schweizer DSG + DSGVO
- Schweizer DSG sowie die EU‑DSGVO, wo anwendbar.
- AVV auf Anfrage
- In jeder Phase der Beschaffung zur Prüfung verfügbar. Übersicht zur Auftragsverarbeitung
- Datenhoheit
- Jede Lehrperson kann ihren eigenen Stundenplan jederzeit exportieren; es gibt keine Bindung.
- Kontolöschung
- Jede Lehrperson kann ihr Konto jederzeit selbst löschen. Es wird sofort eingefroren und nach 14 Tagen endgültig gelöscht, einschließlich aller Daten; Backups folgen im regulären Backup‑Zyklus.
Angebot anfordern
Ein Studio mit 40 Schülern und eine Academy mit 1.200 sollten nicht denselben Preis sehen. Bitte die ungefähre Zahl der Lehrpersonen und Schüler angeben – wir melden uns per E‑Mail.
- Sie schicken uns ungefähre Zahlen
- Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen
- Ein echtes Angebot, kein Online‑Checkout
FAQ für Administratoren
Wir nehmen jetzt die ersten Schulen auf
Angebot anfordernIhr Verwaltungssystem kennt den Stundenplan. Klassenstundenplan-Software plant Ihre Klassen. Niemand erstellt Ihre 1:1‑Woche. Wir schon.