For skoler, akademier og studioer
1:1‑uken administrasjonssystemet ikke kan bygge.
Hver lærer får en privat timefind‑konto – og sin egen timeplan. Ingenting deles mellom lærere.
- Hostet i EU (Frankfurt)
- FADP + GDPR
- Databehandleravtale på forespørsel
- Ingen elevkontoer
Lærerne fortsetter å jobbe som i dag.
- Hver lærer samler inn tilgjengelighet
- timefind bygger lærerens 1:1‑uke
- Eksporten går tilbake til systemet skolen allerede bruker
Ingen erstatning – den manglende brikken
Administrasjonssystemet driver skolen. Vi bygger uken ingen andre bygger.
Elevadministrasjonssystemer holder orden på registrene. Verktøy for klassetimeplanlegging planlegger for hele kull. Ingen av dem setter opp en uke med 30 enkeltelever, hver med tre ledige kvelder, innenfor reelle rom- og reisebegrensninger – det gjøres fortsatt for hånd, i Excel, ved starten av hvert skoleår. timefind fyller det gapet og leverer den ferdige uken tilbake som en ren eksport.
Skolens administrasjonssystem
iMikel, MSVplus, Musikschul-Manager
Innskriving, avgifter, kontrakter, statistikk. Registeret over det som allerede har skjedd.
Klassetimeplanlegging
Untis
Klasser, fag, lærerfordeling for hele kull. Laget for gruppeundervisning, ikke individuelle timeplaner.
timefind
Setter opp den individuelle 1:1‑uken ut fra reell tilgjengelighet og eksporterer den tilbake til systemet skolen allerede bruker.
Administrasjonssystemet kjenner timeplanen. Klassetimeplanprogrammet planlegger klassene. Ingen setter opp 1:1‑uken. Det gjør vi.
Dette får skolen
Ikke en lisens å fylle ut selv – en ferdig uke per lærer, og eksporten som legger den tilbake i skolens eksisterende registre.
Eksport til skolens system
Fortell oss hvilke kolonneoverskrifter administrasjonssystemet forventer, så setter vi opp eksporten for hele skolen – én gang, sentralt. Lærerne trenger aldri å røre den.
Privat per lærer
Elevene, skjemaene og timeplanen til en lærer forblir private for den læreren. Administratorer ser fakturering og lærerplasser, ikke timedata.
Én lenke per lærer
Elevene sender inn tilgjengelighet via én lenke. Ingen elevkontoer, ingen innlogginger å administrere.
En ferdig uke, ikke et tomt rutenett
timefind bygger den individuelle timeplanen til hver lærer rundt faktiske rom, reisetid og begrensninger – den delen som fortsatt gjøres for hånd.
Én faktura, én kontakt
Én årlig faktura dimensjonert etter antall elever, og én e‑postadresse for fakturering og lærerplasser.
Legg til en lærer samme dag
En ny lærer får konto samme dag som skolen melder inn vedkommende – ingen masseimport, ingen venting på ny periode.
Skolens elevnumre, ikke våre
Last opp skolens egen elevliste, så kobler vi den til elevene hos hver lærer – hver kobling gjennomgås før noe lagres, og koblingen kan kjøres på nytt etter hvert som nye elever kommer til.
Få et pristilbud til skolen
Omtrentlige tall for lærere og elever er nok for å komme i gang. Vi svarer på e‑post innen to virkedager.
Tre personer må si ja
For ledelsen
Ingenting skal erstattes. Registrene blir der de er, klassetimeplanleggingen blir der den er, og den ene oppgaven som aldri har hatt et verktøy, får ett. Prisen settes etter elever, ikke innlogginger – 55 deltidslærere koster det samme som åtte heltidslærere ved samme antall elever.
For IT og administrasjon
Ingen integrasjonsprosjekt. Ingen SSO å sette opp, ingen elevkontoer å opprette, ingen dataimport. Hostet i EU (Frankfurt), FADP og GDPR, databehandleravtale på forespørsel og dataisolering per lærer som standard. Eksportene tilpasses skolens egne kolonneoverskrifter.
Utrullingsguide for administrasjon og IT →For lærerne
Det er samme timefind som hver enkelt lærer bruker – ingen egen, nedskalert «skoleversjon». Egne elever, egne skjemaer, egen kalender – privat for hver lærer.
Slik fungerer utrulling på en skole
Ikke noe IT‑prosjekt, ingen migrering – tre enkle trinn.
-
Oppgi størrelsen på skolen
Send inn antall lærere og elever via skjemaet nedenfor – elevtallet bestemmer prisnivået. Vi svarer på e‑post med et pristilbud.
-
Lærerne får sin egen konto
Hver lærer registrerer seg (eller vi inviterer dem) og jobber akkurat som alle andre timefind‑lærere – med egne elever, skjemaer og kalender.
-
Én faktura, én kontakt
Skolen får én årlig faktura som dekker alle lærerne i planen, og én e‑postadresse for alt som måtte dukke opp.
Samlet arbeid på skolens side: én e‑post og en liste med lærernavn.
Priser for skoler og studioer
Prisen settes etter antall elever, ikke antall lærere. Tallene nedenfor er referansepriser – det reelle pristilbudet kommer etter en to minutters samtale om størrelsen på skolen.
Studio
Opptil 150 elever
Referansepris
Fra 490 CHF / år
≈ 3,30 CHF per elev / år
Be om pristilbudSchool
Opptil 500 elever
Referansepris
Fra 1 190 CHF / år
Under 2,40 CHF per elev / år
Be om pristilbudAcademy
Opptil 1 500 elever
Referansepris
Fra 2 290 CHF / år
≈ 1,55 CHF per elev / år
Be om pristilbudEnterprise
1 500+ elever · flere avdelinger
Tilpasset pristilbud
Be om pristilbud- Hver lærer får en fullverdig, privat timefind‑konto
- Én årlig faktura for hele skolen
- Legg til eller fjern lærere når som helst – prisen følger antall elever, ikke antall lærere
Dette er referansepriser for vårt første år, ikke en selvbetjent kasse – hver institusjon får et reelt pristilbud på e‑post før noe faktureres. Pristilbudet gis med samme beløp i CHF og EUR; spør om GBP/USD i forespørselen.
Data, hosting og innkjøp
- Hosting
- Et sveitsisk selskap i Zug. Applikasjonen og databasen kjører i EU, i Frankfurt.
- FADP + GDPR
- Den sveitsiske personvernloven (FADP), og EUs GDPR der den gjelder.
- Databehandleravtale på forespørsel
- Tilgjengelig for innkjøpsgjennomgang på ethvert stadium. Oversikt over databehandling
- Eierskap til data
- Hver lærer kan eksportere sin egen timeplan når som helst; ingenting er låst inne.
- Kontosletting
- Hver lærer kan slette sin egen konto når som helst. Kontoen fryses umiddelbart og slettes permanent etter 14 dager, inkludert alle data; sikkerhetskopier følger i den ordinære sikkerhetskopieringssyklusen.
Be om pristilbud
Et Studio med 40 elever og et Academy med 1 200 bør ikke få samme tall. Oppgi omtrentlig antall lærere og elever, så følger vi opp på e‑post.
- Skolen sender omtrentlige tall
- Vi svarer innen to virkedager
- Et reelt pristilbud, ingen selvbetjent kasse
Ofte stilte spørsmål for administratorer
Vi tar inn de første skolene nå
Be om pristilbudAdministrasjonssystemet kjenner timeplanen. Klassetimeplanprogrammet planlegger klassene. Ingen setter opp 1:1‑uken. Det gjør vi.