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Für Schuladministration & IT

Ein Rollout‑Leitfaden für die Person, die t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d an Ihrer Schule verantwortet

Keine Software zu installieren und derzeit nichts zentral zu konfigurieren. So läuft es genau ab – von der Offertenanfrage bis zur ersten Anmeldung einer Lehrperson.

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Was passiert, Schritt für Schritt

Sechs Schritte, kein Beschaffungsportal auf unserer Seite.

  1. Sie nennen uns Ihre Grösse

    Zahl der Lehrpersonen und ungefähre Schülerzahl über das Offertenformular auf unserer Seite für Schulen & Akademien.

  2. Wir senden Offerte und eine kurze Vereinbarung per E‑Mail

    Eine Seite in klarer Sprache – Preisstufe, Leistungsumfang und Zahlungsbedingungen.

  3. Sie senden uns Ihre Lehrpersonenliste

    Name und geschäftliche E‑Mail‑Adresse jeder Lehrperson. Eine Tabelle oder eine eingefügte Liste funktionieren beide.

  4. Wir erstellen die privaten Konten und senden einen Anmeldelink per E‑Mail

    Jede Lehrperson erhält ein eigenes t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑Konto, genau wie eine einzelne Lehrperson auch – nichts wird geteilt, nichts ist vorkonfiguriert, was sie rückgängig machen müsste.

  5. Jede Lehrperson richtet sich selbst kurz ein

    Arbeitsorte, Unterrichtszeiten und die eigenen Schüler – genau wie bei jeder einzelnen t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑Lehrperson. Ihre IT muss nichts installieren oder zentral konfigurieren.

  6. Eine Rechnung, eine Ansprechperson

    Sie erhalten eine einzige Jahresrechnung für die ganze Schule und eine E‑Mail‑Adresse für alles, was danach anfällt.

Was wir von Ihnen brauchen

Liegen diese bereit, bleibt die Zeit von der Offerte bis zur ersten Anmeldung kurz.

  • Offizieller Name und Rechnungsadresse Ihrer Schule oder Institution
  • Eine Kontaktperson für die Rechnungsstellung (an sie gehen Rechnung und Verlängerungshinweise)
  • Ihre Lehrpersonenliste: Name und geschäftliche E‑Mail‑Adresse jeder Lehrperson
  • Eine ungefähre Schülerzahl (sie bestimmt Ihre Preisstufe)
  • Gewünschte Rechnungswährung – CHF oder EUR
  • Optional: die Spaltenüberschriften, die Ihr bestehendes Verwaltungssystem erwartet, falls die Lektionsexporte darauf abgestimmt werden sollen

Fragen, die Ihre IT stellen wird

Nein. Es muss nichts installiert werden. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d unterstützt derzeit keine SSO/SAML‑Anmeldung – jede Lehrperson meldet sich mit eigener t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑E‑Mail‑Adresse und eigenem Passwort an. Wenn Single Sign‑on für Ihre Schule zwingend ist, schreiben Sie uns, bevor Sie sich festlegen; wir wissen es lieber vorher als nachher.
Betrieben aus Zug, Schweiz. Die Produktionsinfrastruktur läuft derzeit in der EU (Frankfurt). Schülerdaten werden nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, wo anwendbar, nach der EU‑DSGVO bearbeitet. Rollen, Unterauftragsbearbeiter und die Anforderung eines unterzeichneten AVV sind in der Übersicht zur Datenbearbeitung beschrieben. Datenbearbeitung Datenschutzerklärung
Ja – der Export kann die Spaltenüberschriften Ihres Systems übernehmen. Nennen Sie uns das benötigte Format, und wir richten es vor dem Rollout für Ihre Schule ein.
Deaktivieren Sie die Lehrperson selbst in Ihrer Lehrpersonenliste – ihre Daten werden dadurch nie gelöscht. Der Preis folgt Ihrer Schülerzahl: Er ändert sich, wenn die Schülerzahl in eine andere Stufe fällt, und oberhalb der höchsten Stufe skaliert er mit der Zahl der Schüler.
Dieselbe Ansprechperson wie in Ihrer Offerten‑E‑Mail. Kein Ticketsystem, keine Support‑Stufen – Sie erreichen einen Menschen.

Bereit zum Start?

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