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Para administración e IT de centros educativos

Una guía de implantación para quien se encargue de t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d en el centro educativo

Sin software que instalar y, a día de hoy, sin nada que configurar de forma centralizada. Esto es exactamente lo que ocurre entre la solicitud del presupuesto y el primer inicio de sesión de un profesor.

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Qué ocurre, paso a paso

Seis pasos y ningún portal de compras por nuestra parte.

  1. Nos indicas el tamaño de tu centro educativo

    El número de profesores y un número aproximado de alumnos, a través del formulario de presupuesto de nuestra página para escuelas y academias.

  2. Enviamos un presupuesto y un breve contrato por correo electrónico

    Una sola página, en lenguaje claro: el tramo de precio, qué incluye y las condiciones de pago.

  3. Nos envías la lista de profesores

    Nombre y correo electrónico de trabajo de cada profesor. Vale tanto una hoja de cálculo como una lista pegada en el correo.

  4. Creamos cada cuenta privada y enviamos un enlace de acceso por correo

    Cada profesor recibe su propia cuenta de t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d, igual que cualquier profesor individual: nada compartido ni nada preconfigurado que tenga que deshacer.

  5. Cada profesor hace su breve configuración inicial

    Lugares de trabajo, horario laboral y sus propios alumnos: exactamente igual que cualquier profesor individual de t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Tu equipo de TI no tiene que instalar ni configurar nada de forma centralizada.

  6. Una factura, un contacto

    Recibes una única factura anual para todo el centro educativo y una sola dirección de correo para cualquier cuestión posterior.

Qué información necesitaremos

Con todo esto preparado, pasa poco tiempo entre el presupuesto y el primer inicio de sesión.

  • Razón social del centro educativo o institución y dirección de facturación
  • Una persona de contacto para facturación (a quien se envían la factura y los avisos de renovación)
  • La lista de profesores: nombre y correo electrónico de trabajo de cada uno
  • Un número aproximado de alumnos (es lo que determina el tramo de precio)
  • Moneda de facturación preferida: CHF o EUR
  • Opcional: los encabezados de columna que espera el sistema de gestión actual, si se quieren exportaciones de clases adaptadas a él

Preguntas que planteará tu contacto de TI

No. No hay nada que instalar. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d no admite actualmente el inicio de sesión con SSO/SAML: cada profesor inicia sesión con su propio correo electrónico y contraseña de t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Si el inicio de sesión único es un requisito imprescindible para el centro educativo, escríbenos antes de comprometerte; preferimos saberlo antes que después.
Operamos desde Zug (Suiza). La infraestructura de producción se encuentra actualmente en la UE (Fráncfort). Los datos de los alumnos se tratan conforme a la LPD suiza (FADP) y, cuando corresponde, al RGPD de la UE. Consulta la declaración de encargado del tratamiento para conocer las funciones, los subencargados y cómo solicitar un DPA firmado. Tratamiento de datos Política de privacidad
Sí: la exportación puede adaptarse a las cabeceras de columna de tu sistema. Indícanos el formato que necesitas y lo configuraremos para tu centro educativo antes del despliegue.
Desactívalo desde tu lista de profesores: sus datos nunca se eliminan. El precio depende del número de alumnos: cambia cuando ese número pasa a otro tramo y, por encima del tramo más alto, se calcula según el número de alumnos.
La misma persona de contacto que en el correo del presupuesto. Sin sistema de tickets ni niveles de soporte: hablarás con una persona.

¿Empezamos?

Solicita un presupuesto y te guiaremos en el resto por correo electrónico.

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