timefind

Koulujen hallinnolle ja IT:lle

Käyttöönotto‑opas sille, joka vastaa timefindistä koulussa

Ei asennettavaa ohjelmistoa eikä tällä hetkellä mitään keskitetysti määritettävää. Tässä kerrotaan tarkalleen, mitä tapahtuu hintatarjouksen pyytämisen ja ensimmäisen opettajan kirjautumisen välillä.

← Takaisin koulujen hintoihin

Mitä tapahtuu, vaihe vaiheelta

Kuusi vaihetta, eikä meillä ole hankintaportaalia.

  1. Kerrot meille koulun koon

    Opettajien määrä ja arvioitu oppilasmäärä, ilmoitettuina Koulut ja oppilaitokset -sivun hintatarjouslomakkeella.

  2. Lähetämme hintatarjouksen ja lyhyen sopimuksen sähköpostitse

    Yksi sivu selkeällä kielellä – hintaluokka, sisältö ja maksuehdot.

  3. Lähetät meille opettajaluettelon

    Jokaisen opettajan nimi ja työsähköpostiosoite. Taulukko tai liitetty luettelo käy yhtä hyvin.

  4. Luomme jokaiselle oman tilin ja lähetämme kirjautumislinkin sähköpostitse

    Jokainen opettaja saa oman t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑tilin aivan kuten yksittäinen opettajakin – ei yhteisiä tilejä eikä valmiita asetuksia, joita pitäisi perua.

  5. Jokainen opettaja tekee lyhyen alkumäärityksen itse

    Työpaikat, työajat ja omat oppilaat – aivan kuten kenellä tahansa yksittäisellä t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑opettajalla. IT‑tiimin ei tarvitse asentaa tai määrittää mitään keskitetysti.

  6. Yksi lasku, yksi yhteyshenkilö

    Koko koulu saa yhden vuosilaskun, ja kaikkiin jatkokysymyksiin on yksi sähköpostiosoite.

Mitä tietoja pyydämme

Kun nämä ovat valmiina, aika hintatarjouksesta ensimmäiseen kirjautumiseen pysyy lyhyenä.

  • Koulun tai oppilaitoksen virallinen nimi ja laskutusosoite
  • Nimetty laskutusyhteyshenkilö (jolle lasku ja uusimisilmoitukset lähetetään)
  • Opettajaluettelo: jokaisen opettajan nimi ja työsähköposti
  • Suurpiirteinen oppilasmäärä (määrittää hintaluokan)
  • Toivottu laskutusvaluutta – CHF tai EUR
  • Valinnainen: nykyisen hallintojärjestelmän odottamat sarakeotsikot, jos oppituntien viennit halutaan sovittaa siihen

Kysymykset, joita koulun IT‑yhteyshenkilö kysyy

Ei. Mitään ei tarvitse asentaa. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d ei tällä hetkellä tue SSO/SAML-kirjautumista – jokainen opettaja kirjautuu omalla t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑sähköpostillaan ja salasanallaan. Jos kertakirjautuminen on koululle ehdoton vaatimus, lähetä meille sähköpostia ennen sitoutumista; kuulemme sen mieluummin etukäteen kuin jälkikäteen.
Toimintaa johdetaan Zugista, Sveitsistä. Tuotantoinfrastruktuuri sijaitsee tällä hetkellä EU:ssa (Frankfurt). Oppilastietoja käsitellään Sveitsin tietosuojalain (FADP) ja soveltuvin osin EU:n yleisen tietosuoja‑asetuksen (GDPR) mukaisesti. Käsittelijäselvityksestä löytyvät roolit, alikäsittelijät ja ohjeet allekirjoitetun tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) pyytämiseen. Tietojenkäsittely Tietosuojakäytäntö
Kyllä – vienti voidaan sovittaa koulun oman järjestelmän sarakeotsikoihin. Kerro meille tarvittava muoto, niin määritämme sen koulullesi valmiiksi ennen käyttöönottoa.
Opettajan voi poistaa käytöstä itse opettajaluettelosta – hänen tietojaan ei koskaan poisteta. Hinta määräytyy oppilasmäärän mukaan: se muuttuu, kun oppilasmäärä siirtyy toiseen hintaluokkaan, ja ylimmän hintaluokan yläpuolella se skaalautuu oppilaiden lukumäärän mukaan.
Sama yksi yhteyshenkilö kuin hintatarjoussähköpostissa. Ei tikettijärjestelmää, ei tukitasoja – vastassa on aina ihminen.

Valmiina aloittamaan?

Pyydä hintatarjous, ja opastamme loput sähköpostitse.

Pyydä hintatarjous Tai lähetä sähköpostia osoitteeseen contact@timefind.app