timefind

Voor scholen, academies en studio's

De 1:1‑week die uw administratiesysteem niet kan bouwen.

Elke leerkracht krijgt een privaat t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑account — en een eigen uurrooster. Niets wordt gedeeld tussen leerkrachten.

Offerte aanvragen Zo verloopt een uitrol
  • Gehost in de EU (Frankfurt)
  • FADP + GDPR
  • Verwerkersovereenkomst op aanvraag
  • Geen leerlingaccounts

Leerkrachten blijven werken zoals ze dat vandaag doen.

  1. Elke leerkracht verzamelt beschikbaarheden
  2. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d bouwt hun 1:1‑week
  3. De export gaat terug naar het systeem dat u al gebruikt
Voorbeeld van de Planning

Geen vervanging — het ontbrekende stuk

Uw administratiesysteem runt de school. Wij bouwen de week die niemand anders bouwt.

Inschrijvingssystemen houden de dossiers bij. Uurroosterprogramma's voor klassen plannen de groepen. Geen van beide bouwt een week met 30 individuele leerlingen, elk met drie vrije avonden, binnen echte lokaal- en verplaatsingsbeperkingen — dat gebeurt nog altijd met de hand, in Excel, bij de start van elk schooljaar. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d vult die leemte en levert de afgewerkte week terug als een nette export.

Uw administratiesysteem

iMikel, MSVplus, Musikschul-Manager

Inschrijvingen, inschrijvingsgeld, contracten, statistieken. Het dossier van wat al gebeurd is.

Klasuurroosters

Untis

Klassen, vakken, inzet van leerkrachten voor hele groepen. Gemaakt voor groepslessen, niet voor individuele agenda's.

t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d

Bouwt de individuele 1:1‑week op basis van echte beschikbaarheid en exporteert die daarna terug naar het systeem dat u al gebruikt.

Uw administratiesysteem kent het uurrooster. Uurroostersoftware plant uw klassen. Niemand bouwt uw 1:1‑week. Wij wel.

Wat uw school krijgt

Geen licentie om zelf in te vullen — een afgewerkte week per leerkracht en de export die die week terug in uw bestaande administratie zet.

Export naar uw systeem

Geef ons de kolomkoppen die uw administratiesysteem verwacht, en wij stellen de export in voor uw hele school — één keer, centraal. Leerkrachten hoeven er nooit aan te komen.

Privé per leerkracht

De leerlingen, formulieren en planning van een leerkracht blijven privé voor die leerkracht. Beheerders zien facturatie en leerkrachtplaatsen, geen lesgegevens.

Eén link per leerkracht

Leerlingen geven hun beschikbaarheid door via één link. Geen leerlingaccounts, geen aanmeldgegevens om te beheren.

Een afgewerkte week, geen leeg raster

t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d bouwt het individuele uurrooster van elke leerkracht rond echte lokalen, verplaatsingen en beperkingen — het deel dat vandaag nog met de hand gebeurt.

Eén factuur, één contactpersoon

Eén jaarlijkse factuur op maat van uw leerlingenaantal, en één e‑mailadres voor facturatie en leerkrachtplaatsen.

Een leerkracht toevoegen op dezelfde dag

Een nieuwe leerkracht krijgt een account op de dag dat u die aan ons doorgeeft — geen bulkimport, geen wachten op een nieuw trimester.

Uw leerlingnummers, niet de onze

Laad uw eigen leerlingenlijst op en wij koppelen ze aan de leerlingen van elke leerkracht — u controleert elke koppeling voordat er iets wordt opgeslagen, en u kan de koppeling opnieuw uitvoeren wanneer er leerlingen bijkomen.

Vraag een offerte aan voor uw school

Een ruwe schatting van het aantal leerkrachten en leerlingen volstaat om te starten. We antwoorden per e‑mail binnen twee werkdagen.

Offerte aanvragen

Drie mensen moeten ja zeggen

Voor de directie

U vervangt niets. Uw dossiers blijven waar ze zijn, uw klasuurroosters blijven waar ze zijn, en de ene taak waar nooit een tool voor bestond, krijgt er een. Prijs per leerling, niet per account — 55 deeltijdse leerkrachten kosten hetzelfde als acht voltijdse bij hetzelfde aantal leerlingen.

Voor IT en administratie

Geen integratieproject. Geen SSO om op te zetten, geen leerlingaccounts om aan te maken, geen gegevensimport. Gehost in de EU in Frankfurt, FADP en GDPR, verwerkersovereenkomst op aanvraag en standaard gescheiden gegevens per leerkracht. Exports worden gekoppeld aan uw eigen kolomkoppen.

Uitrolgids voor administratie en IT →

Voor uw leerkrachten

Het is dezelfde t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d die elke individuele leerkracht gebruikt — geen aparte, afgeslankte “school”-versie. Hun leerlingen, hun formulieren, hun agenda — enkel voor hen zichtbaar.

Hoe een uitrol op school verloopt

Geen IT‑project, geen migratie — drie eenvoudige stappen.

  1. Laat weten hoe groot uw school is

    Stuur uw aantal leerkrachten en leerlingen door via het formulier hieronder — het leerlingenaantal bepaalt de prijsschijf. We antwoorden per e‑mail met een offerte.

  2. Leerkrachten krijgen een eigen account

    Elke leerkracht maakt een account aan (of wij nodigen hen uit) en werkt precies zoals elke andere t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑leerkracht — met eigen leerlingen, formulieren en agenda.

  3. Eén factuur, één contactpersoon

    U krijgt één jaarlijkse factuur voor alle leerkrachten in de formule, en één e‑mailadres voor alles wat zich voordoet.

Totale inspanning aan uw kant: één e‑mail en een lijst met namen van leerkrachten.

Prijzen voor scholen en studio's

Prijs op basis van het aantal leerlingen, niet het aantal leerkrachten. De cijfers hieronder zijn referentieprijzen — uw echte offerte volgt na een gesprek van twee minuten over uw omvang.

Studio

Tot 150 leerlingen

Referentieprijs

Vanaf CHF 490 / jaar

≈ CHF 3,30 per leerling / jaar

Offerte aanvragen
De meeste scholen starten hier

School

Tot 500 leerlingen

Referentieprijs

Vanaf CHF 1.190 / jaar

Minder dan CHF 2,40 per leerling / jaar

Offerte aanvragen

Academy

Tot 1.500 leerlingen

Referentieprijs

Vanaf CHF 2.290 / jaar

≈ CHF 1,55 per leerling / jaar

Offerte aanvragen

Enterprise

1.500+ leerlingen · meerdere campussen

Offerte op maat

Offerte aanvragen
  • Elke leerkracht krijgt een volwaardig, privaat t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑account
  • Eén jaarlijkse factuur voor de hele school
  • Leerkrachten op elk moment toevoegen of verwijderen — de prijs volgt uw aantal leerlingen, niet uw aantal leerkrachten

Dit zijn referentieprijzen voor ons startjaar, geen selfservicebetaling — elke instelling krijgt een echte offerte per e‑mail voordat er iets gefactureerd wordt. Geoffreerd aan pari in CHF en EUR; vraag naar GBP/USD bij uw offerteaanvraag.

Gegevens, hosting en aankoop

Hosting
Een Zwitsers bedrijf in Zug. De applicatie en de databank draaien in de EU, in Frankfurt.
FADP + GDPR
De Zwitserse gegevensbeschermingswet (FADP) en de Europese GDPR waar die van toepassing is.
Verwerkersovereenkomst op aanvraag
In elke fase beschikbaar voor beoordeling door uw aankoopdienst. Overzicht gegevensverwerking
Eigendom van de gegevens
Elke leerkracht kan op elk moment het eigen uurrooster exporteren; niets zit vast.
Accountverwijdering
Elke leerkracht kan op elk moment het eigen account verwijderen. Het wordt meteen bevroren en na 14 dagen definitief verwijderd, inclusief alle gegevens; back‑ups volgen in de gewone back‑upcyclus.

Offerte aanvragen

Een Studio met 40 leerlingen en een Academy met 1.200 horen niet hetzelfde bedrag te zien. Geef ons uw geschatte aantal leerkrachten en leerlingen door en wij nemen per e‑mail contact op.

  1. U stuurt geschatte aantallen
  2. Wij antwoorden binnen twee werkdagen
  3. Een echte offerte, geen onlinebetaling

contact@timefind.app

Een schatting volstaat — dient om de uitrol in te schatten, niet voor de prijs.

Dit bepaalt de prijsschijf — een schatting volstaat.

FAQ voor beheerders

Nee. Elke leerkracht heeft een eigen, afgeschermd t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑account en een eigen planning.
Eén factuur voor de school, met een prijs volgens uw leerlingenaantal (schijven Studio / School / Academy), niet per leerkrachtaccount — een school met veel deeltijdse leerkrachten betaalt niet meer louter omwille van het aantal leerkrachten. We maken een offerte op basis van uw leerlingenaantal.
Ja, op elk moment — stuur ons gewoon een e‑mail. Uw prijs volgt uw leerlingenaantal, niet uw leerkrachten: hij verandert wanneer uw leerlingenaantal in een andere schijf terechtkomt, en boven de hoogste schijf schaalt hij mee met het aantal leerlingen.
Ja, precies zoals dat vandaag al het geval is voor individuele t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑accounts.
Als referentie bij de lancering: Studio (tot 150 leerlingen) vanaf CHF 490 per jaar, School (tot 500 leerlingen) vanaf CHF 1.190 per jaar, Academy (tot 1.500 leerlingen) vanaf CHF 2.290 per jaar. Grotere uitrollen krijgen een offerte op maat — vraag ze hieronder aan.

We verwelkomen nu onze eerste scholen

Uw administratiesysteem kent het uurrooster. Uurroostersoftware plant uw klassen. Niemand bouwt uw 1:1‑week. Wij wel.

Offerte aanvragen