timefind

Voor schooladministratie en IT

Een uitrolgids voor wie t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d op uw school beheert

Geen software om te installeren en vandaag niets om centraal te configureren. Dit is precies wat er gebeurt tussen de offerteaanvraag en de eerste aanmelding van een leerkracht.

← Terug naar de prijzen voor scholen

Wat er gebeurt, stap voor stap

Zes stappen, geen aankoopportaal aan onze kant.

  1. U geeft ons uw omvang door

    Het aantal leerkrachten en een ruwe schatting van het aantal leerlingen, via het offerteformulier op onze pagina voor scholen en academies.

  2. We sturen een offerte en een korte overeenkomst per e‑mail

    Eén pagina, in klare taal — de prijsschijf, wat inbegrepen is en de betalingsvoorwaarden.

  3. U bezorgt ons uw leerkrachtenlijst

    Naam en werk‑e‑mailadres van elke leerkracht. Een rekenblad of een geplakte lijst werkt allebei prima.

  4. We maken elk privéaccount aan en e‑mailen een aanmeldlink

    Elke leerkracht krijgt een eigen t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑account, net zoals individuele leerkrachten — niets gedeeld, niets vooraf ingesteld dat weer ongedaan moet worden gemaakt.

  5. Elke leerkracht doorloopt zelf een korte configuratie

    Werkplekken, werkuren en de eigen leerlingen — precies zoals elke individuele t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑leerkracht. Er valt voor het IT‑team niets te installeren of centraal te configureren.

  6. Eén factuur, één contactpersoon

    U krijgt één jaarlijkse factuur voor de hele school en één e‑mailadres voor alles wat daarna nog opduikt.

Wat we van u nodig hebben

Houd deze bij de hand en de tijd tussen offerte en eerste aanmelding blijft kort.

  • De officiële naam en het facturatieadres van uw school of instelling
  • Een contactpersoon voor facturatie (naar wie de factuur en de verlengingsberichten gaan)
  • Uw lijst van leerkrachten: naam en professioneel e‑mailadres van elke leerkracht
  • Een geschat aantal leerlingen (dit bepaalt uw prijscategorie)
  • Gewenste munt voor facturatie — CHF of EUR
  • Optioneel: de kolomkoppen die uw huidige administratiesysteem verwacht, als u de lesexports daarop wilt laten afstemmen

Vragen die de IT-verantwoordelijke zal stellen

Nee. Er valt niets te installeren. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d ondersteunt vandaag geen aanmelden via SSO/SAML — elke leerkracht meldt zich aan met een eigen t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑e‑mailadres en wachtwoord. Als single sign‑on een harde vereiste is voor uw school, mail ons dan voordat u zich engageert; we horen het liever vooraf dan achteraf.
Uitgebaat vanuit Zug, Zwitserland. De productie-infrastructuur draait momenteel in de EU (Frankfurt). Leerlinggegevens worden verwerkt volgens de Zwitserse gegevensbeschermingswet (FADP) en, waar van toepassing, de Europese GDPR. Raadpleeg de verwerkersverklaring voor de rollen, de subverwerkers en de manier om een ondertekende verwerkersovereenkomst (DPA) aan te vragen. Gegevensverwerking Privacybeleid
Ja — de export kan de kolomkoppen van uw systeem overnemen. Laat ons weten welk formaat u nodig hebt, dan stellen we dat vóór de uitrol in voor uw school.
Deactiveer de leerkracht zelf in uw leerkrachtenlijst — de gegevens worden nooit verwijderd. De prijs volgt het aantal leerlingen: die verandert wanneer het leerlingenaantal in een andere schijf terechtkomt, en boven de hoogste schijf stijgt die mee met het aantal leerlingen.
Dezelfde ene contactpersoon als in uw offertemail. Geen ticketsysteem, geen niveaus — u komt bij een echte persoon terecht.

Klaar om te starten?

Vraag een offerte aan en wij begeleiden u per e‑mail door de rest.

Offerte aanvragen Of mail naar contact@timefind.app