timefind

Iskolai adminisztrátoroknak és IT‑nek

Bevezetési útmutató annak, aki az iskolában a t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠dért felel

Nincs telepítendő szoftver, és jelenleg nincs semmi, amit központilag be kellene állítani. Pontosan ez történik az árajánlatkéréstől az első tanár bejelentkezéséig.

← Vissza az iskolai árakhoz

Mi történik, lépésről lépésre

Hat lépés, a mi oldalunkon nincs beszerzési portál.

  1. Megadja az intézmény méretét

    A tanárok száma és a hozzávetőleges tanulólétszám, az iskolák és akadémiák oldalunkon található árajánlatkérő űrlapon keresztül.

  2. Elküldjük az árajánlatot és egy rövid megállapodást e‑mailben

    Egy oldal, közérthető nyelven – az ársáv, a tartalom és a fizetési feltételek.

  3. Elküldi nekünk a tanárok listáját

    Minden tanár neve és munkahelyi e‑mail‑címe. Táblázat vagy bemásolt lista egyformán megfelel.

  4. Létrehozzuk a privát fiókokat, és e‑mailben belépési linket küldünk

    Minden tanár saját t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑fiókot kap, ugyanúgy, mint egy egyéni tanár – semmi megosztott, semmi előre beállított, amit vissza kellene csinálni.

  5. Minden tanár elvégzi a saját rövid beállítását

    Munkahelyek, munkaidő és a saját tanulók – pontosan úgy, mint bármely egyéni t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑tanár esetében. Az IT‑csapatnak semmit nem kell telepítenie vagy központilag beállítania.

  6. Egy számla, egy kapcsolattartó

    Egyetlen éves számlát kap az egész iskolára, és egy e‑mail‑címet minden később felmerülő kérdéshez.

Amit kérni fogunk

Ha ezek kéznél vannak, az árajánlattól az első bejelentkezésig rövid marad az út.

  • Az iskola vagy intézmény hivatalos neve és számlázási címe
  • Egy megnevezett számlázási kapcsolattartó (akihez a számla és a megújítási értesítők érkeznek)
  • A tanárok listája: minden tanár neve és munkahelyi e‑mail‑címe
  • A tanulók hozzávetőleges száma (ez határozza meg az ársávot)
  • A számlázás kívánt pénzneme – CHF vagy EUR
  • Opcionális: a meglévő adminisztrációs rendszer által várt oszlopfejlécek, ha az óraexportokat ehhez kívánják igazítani

Kérdések, amelyeket az IT-kapcsolattartójuk feltesz majd

Nem. Nincs mit telepíteni. A t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d jelenleg nem támogatja az SSO/SAML bejelentkezést – minden tanár a saját t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d e‑mail‑címével és jelszavával jelentkezik be. Ha az egyszeri bejelentkezés (SSO) elengedhetetlen követelmény az iskolában, írjon nekünk, mielőtt elkötelezné magát; jobb, ha előre tudjuk, mint utólag.
Működtetés: Zug, Svájc. Az éles infrastruktúra jelenleg az EU‑ban (Frankfurt) fut. A tanulói adatok kezelése a svájci FADP és – ahol alkalmazandó – az EU GDPR szerint történik. A szerepekről, a további adatfeldolgozókról és az aláírt DPA igényléséről az adatfeldolgozói nyilatkozat tájékoztat. Adatkezelés Adatvédelmi irányelvek
Igen – az export igazodhat a rendszerük oszlopfejléceihez. Adja meg a szükséges formátumot, és a bevezetés előtt beállítjuk az iskolájuk számára.
Deaktiválja a tanárt a névsorból – az adatai ekkor sem törlődnek. Az ár a tanulólétszámot követi: akkor változik, ha a tanulólétszám másik sávba kerül, a legfelső sáv fölött pedig a tanulók számával arányosan nő.
Ugyanaz az egyetlen kapcsolattartó, aki az árajánlatot tartalmazó e‑mailben szerepel. Nincs ticketrendszer, nincsenek szintek – egy valódi személyt ér el.

Kezdhetjük?

Kérjen árajánlatot, és a többin e‑mailben végigvezetjük.

Árajánlatkérés Vagy írjon a contact@timefind.app címre