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Per amministrazione scolastica e IT

Una guida all’introduzione per chi gestisce t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d nella scuola

Nessun software da installare e, ad oggi, nulla da configurare a livello centrale. Ecco esattamente cosa succede tra la richiesta del preventivo e il primo accesso di un docente.

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Cosa succede, passo per passo

Sei passaggi, nessun portale di acquisti da parte nostra.

  1. La scuola comunica le proprie dimensioni

    Numero di docenti e numero approssimativo di allievi, tramite il modulo di preventivo sulla pagina scuole e accademie.

  2. Inviamo un preventivo e un breve contratto via e‑mail

    Una pagina, in linguaggio semplice — la fascia di prezzo, cosa è incluso e le condizioni di pagamento.

  3. La scuola ci invia l’elenco dei docenti

    Nome ed e‑mail di lavoro di ciascun docente. Va bene sia un foglio di calcolo sia un elenco incollato.

  4. Creiamo ogni account privato e inviamo un link di accesso via e‑mail

    Ogni docente riceve il proprio account t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d, esattamente come un docente individuale — nulla di condiviso, nulla di preconfigurato da dover annullare.

  5. Ogni docente esegue la propria breve configurazione

    Luoghi di lavoro, orari di lavoro e i propri allievi — esattamente come qualsiasi docente individuale su t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Il team IT non deve installare né configurare nulla a livello centrale.

  6. Una fattura, un referente

    La scuola riceve un’unica fattura annuale e un solo indirizzo e‑mail per qualsiasi necessità successiva.

Cosa chiederemo

Con questi dati pronti, il passaggio dal preventivo al primo accesso resta breve.

  • Ragione sociale e indirizzo di fatturazione della scuola o dell’istituto
  • Un referente per la fatturazione (a cui inviare la fattura e gli avvisi di rinnovo)
  • L’elenco dei docenti: nome ed e‑mail di lavoro di ciascun docente
  • Il numero approssimativo di allievi (determina la fascia di prezzo)
  • La valuta di fatturazione preferita — CHF o EUR
  • Facoltativo: le intestazioni di colonna richieste dal sistema amministrativo esistente, se si desiderano esportazioni delle lezioni già mappate

Le domande che porrà il referente IT

No. Non c’è nulla da installare. Attualmente t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d non supporta l’accesso SSO/SAML — ogni docente accede con la propria e‑mail e password t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Se il single sign‑on è un requisito imprescindibile per la scuola, meglio scriverci prima di impegnarsi: preferiamo saperlo subito piuttosto che dopo.
Gestito da Zugo, Svizzera. L’infrastruttura di produzione si trova attualmente nell’UE (Francoforte). I dati degli allievi sono trattati secondo la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e, dove applicabile, il RGPD (GDPR) dell’UE. La dichiarazione sui responsabili del trattamento indica ruoli, sub‑responsabili e come richiedere un DPA firmato. Trattamento dei dati Informativa sulla privacy
Sì — l’esportazione può corrispondere alle intestazioni di colonna del sistema in uso. Basta indicarci il formato necessario e lo configureremo per la scuola prima dell’introduzione.
Basta disattivare il docente dall’elenco docenti — i suoi dati non vengono mai eliminati. Il prezzo segue il numero di allievi: cambia quando il numero di allievi passa a un’altra fascia e, oltre la fascia più alta, aumenta in proporzione al numero di allievi.
Lo stesso referente unico indicato nell’e‑mail del preventivo. Nessun sistema di ticket, nessun livello di assistenza — si parla con una persona.

Iniziamo?

Basta richiedere un preventivo: per tutto il resto, guida passo per passo via e‑mail.

Richiedi preventivo Oppure scrivere a contact@timefind.app