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Per amministrazione scolastica e IT

Una guida al rollout per chi si occupa di t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d nella scuola

Nessun software da installare e, al momento, nulla da configurare a livello centrale. Ecco esattamente cosa succede tra la richiesta del preventivo e il primo accesso di un insegnante.

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Cosa succede, passo dopo passo

Sei passaggi, nessun portale acquisti da parte nostra.

  1. La scuola ci comunica le sue dimensioni

    Numero di insegnanti e numero approssimativo di allievi, tramite il modulo preventivo della pagina scuole e accademie.

  2. Inviamo preventivo e un breve contratto via e‑mail

    Una pagina, linguaggio semplice: la fascia di prezzo, cosa è incluso e le condizioni di pagamento.

  3. La scuola ci invia l’elenco degli insegnanti

    Nome ed e‑mail di lavoro di ogni insegnante. Va bene sia un foglio di calcolo sia un elenco incollato.

  4. Creiamo ogni account privato e inviamo un link di accesso via e‑mail

    Ogni insegnante riceve il proprio account t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d, esattamente come un insegnante individuale — nulla di condiviso, nulla di preconfigurato da dover annullare.

  5. Ogni insegnante fa la propria breve configurazione

    Luoghi di lavoro, orari di lavoro e i propri allievi — esattamente come qualsiasi insegnante individuale su t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Il team IT non deve installare né configurare nulla a livello centrale.

  6. Una fattura, un referente

    La scuola riceve un’unica fattura annuale e un solo indirizzo e‑mail per qualsiasi necessità successiva.

Le informazioni che chiederemo

Con queste informazioni pronte, il tempo tra preventivo e primo accesso resta breve.

  • Ragione sociale e indirizzo di fatturazione della scuola o dell’istituto
  • Un referente per la fatturazione (a cui inviare fattura e avvisi di rinnovo)
  • L’elenco degli insegnanti: nome ed e‑mail di lavoro di ciascuno
  • Il numero approssimativo di allievi (determina la fascia di prezzo)
  • Valuta di fatturazione preferita — CHF o EUR
  • Facoltativo: le intestazioni di colonna richieste dal sistema amministrativo in uso, se si desidera che le esportazioni delle lezioni vi si adattino

Le domande che farà il referente IT

No. Non c’è nulla da installare. Al momento t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d non supporta l’accesso SSO/SAML: ogni insegnante accede con la propria e‑mail e password t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Se il single sign‑on è un requisito indispensabile per la scuola, scrivici prima di firmare: preferiamo saperlo prima che dopo.
Gestito da Zugo, Svizzera. L’infrastruttura di produzione si trova attualmente nell’UE (Francoforte). I dati degli allievi sono trattati ai sensi della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e, dove applicabile, del GDPR dell’UE. L’informativa sul responsabile del trattamento descrive ruoli, sub‑responsabili e come richiedere un DPA firmato. Trattamento dei dati Informativa sulla privacy
Sì: l’esportazione può riprodurre le intestazioni di colonna del sistema in uso. Indicaci il formato necessario e lo configuriamo per la tua scuola prima del rollout.
Basta disattivare l’insegnante dall’elenco insegnanti: i suoi dati non vengono mai eliminati. Il prezzo segue il numero di allievi: cambia quando il numero di allievi passa a un’altra fascia e, oltre la fascia più alta, cresce in proporzione al numero di allievi.
Lo stesso referente unico indicato nell’e‑mail del preventivo. Nessun sistema di ticket, nessun livello di assistenza: si parla con una persona.

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