timefind

Voor scholen, academies en studio's

De 1‑op‑1‑week die uw beheersysteem niet kan maken.

Elke docent krijgt een eigen t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑account — en een eigen rooster. Er wordt niets gedeeld tussen docenten.

Offerte aanvragen Zo werkt een uitrol
  • Gehost in de EU (Frankfurt)
  • FADP + AVG
  • Verwerkersovereenkomst op aanvraag
  • Geen leerlingaccounts

Docenten blijven werken zoals ze nu al doen.

  1. Elke docent verzamelt beschikbaarheid
  2. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d bouwt hun 1‑op‑1‑week
  3. De export gaat terug naar het systeem dat u al gebruikt
Roostervoorbeeld

Geen vervanging — het ontbrekende stuk

Uw beheersysteem runt de school. Wij bouwen de week die niemand anders bouwt.

Leerlingadministratiesystemen bewaren de gegevens. Roosterprogramma's plannen de klassen. Geen van beide bouwt een week met 30 individuele leerlingen, elk met drie vrije avonden, rekening houdend met echte lokaal- en reisbeperkingen — dat gebeurt nog altijd met de hand, in Excel, aan het begin van elk schooljaar. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d vult dat gat en levert de afgeronde week terug als een schone export.

Uw beheersysteem

iMikel, MSVplus, Musikschul-Manager

Inschrijvingen, lesgeld, contracten, statistieken. De administratie van wat al is gebeurd.

Klassenroostering

Untis

Klassen, vakken, docentinzet voor hele jaargroepen. Gemaakt voor groepslessen, niet voor individuele agenda's.

t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d

Bouwt de individuele 1:1‑week op basis van echte beschikbaarheid en exporteert die terug naar het systeem dat u al gebruikt.

Uw administratiesysteem kent het rooster. Roostersoftware plant uw klassen. Niemand bouwt uw 1:1‑week. Wij wel.

Wat uw school krijgt

Geen licentie die u zelf moet invullen — een kant‑en‑klare week per docent, plus de export die deze terugzet in uw bestaande administratie.

Exports naar uw systeem

Geef ons de kolomkoppen die uw beheersysteem verwacht, dan richten wij de export in voor uw hele school — één keer, centraal. Docenten komen er niet aan.

Privé per docent

De leerlingen, formulieren en het rooster van een docent blijven privé voor die docent. Beheerders zien facturering en licenties, geen lesgegevens.

Eén link per docent

Leerlingen geven hun beschikbaarheid op via één link. Geen leerlingaccounts, geen logins om te beheren.

Een kant‑en‑klare week, geen leeg raster

t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d bouwt het individuele rooster van elke docent rond echte lokalen, reistijd en beperkingen — het deel dat nu nog met de hand wordt gedaan.

Eén factuur, één contactpersoon

Eén jaarfactuur op basis van uw leerlingaantal, en één e‑mailadres voor facturering en licenties.

Een docent nog dezelfde dag toevoegen

Een nieuwe docent krijgt een account op de dag dat u die bij ons doorgeeft — geen bulkimport, geen wachten op een nieuwe periode.

Uw leerlingnummers, niet die van ons

Upload uw eigen leerlingenlijst en wij koppelen die aan de leerlingen van elke docent — u controleert elke koppeling voordat er iets wordt opgeslagen, en u kunt het opnieuw uitvoeren wanneer er leerlingen bijkomen.

Een offerte voor uw school

Globale aantallen docenten en leerlingen zijn genoeg om te beginnen. We reageren per e‑mail binnen twee werkdagen.

Offerte aanvragen

Drie mensen moeten ja zeggen

Voor de directeur

U vervangt niets. Uw administratie blijft waar die is, uw klassenroostering blijft waar die is, en de ene taak waarvoor nooit een tool bestond krijgt er nu een. Prijs op basis van leerlingen, niet op logins — 55 parttimedocenten kosten hetzelfde als acht fulltimedocenten bij hetzelfde leerlingaantal.

Voor IT en administratie

Geen integratieproject. Geen SSO in te richten, geen leerlingaccounts aan te maken, geen gegevensimport. Gehost in de EU (Frankfurt), FADP en AVG, verwerkersovereenkomst op aanvraag en standaard gescheiden gegevens per docent. Exports sluiten aan op uw eigen kolomkoppen.

Uitrolgids voor beheer & IT →

Voor uw docenten

Het is dezelfde t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d die elke individuele docent gebruikt — geen aparte, uitgeklede ‘school’-versie. Hun leerlingen, hun formulieren, hun agenda — alleen voor hen zichtbaar.

Hoe een uitrol op een school werkt

Geen IT‑project, geen migratie — drie eenvoudige stappen.

  1. Geef de omvang van uw school door

    Stuur het aantal docenten en leerlingen via het formulier hieronder — het leerlingaantal bepaalt de prijsstaffel. We reageren per e‑mail met een offerte.

  2. Docenten krijgen een eigen account

    Elke docent maakt een account aan (of wij sturen een uitnodiging) en werkt precies zoals elke andere t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑docent — met eigen leerlingen, formulieren en agenda.

  3. Eén factuur, één contactpersoon

    U ontvangt één jaarfactuur voor alle docenten in het plan, en één e‑mailadres voor alles wat zich voordoet.

Totale inspanning aan uw kant: één e‑mail en een lijst met docentnamen.

Prijzen voor scholen & studio's

Prijs op basis van het aantal leerlingen, niet het aantal docenten. De bedragen hieronder zijn richtprijzen — uw echte offerte volgt na een gesprek van twee minuten over uw omvang.

Studio

Tot 150 leerlingen

Richtprijs

Vanaf CHF 490 / jaar

≈ CHF 3,30 per leerling / jaar

Offerte aanvragen
De meeste scholen beginnen hier

School

Tot 500 leerlingen

Richtprijs

Vanaf CHF 1.190 / jaar

Minder dan CHF 2,40 per leerling / jaar

Offerte aanvragen

Academy

Tot 1.500 leerlingen

Richtprijs

Vanaf CHF 2.290 / jaar

≈ CHF 1,55 per leerling / jaar

Offerte aanvragen

Enterprise

1.500+ leerlingen · meerdere locaties

Offerte op maat

Offerte aanvragen
  • Elke docent krijgt een volwaardig eigen t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑account
  • Eén jaarfactuur voor de hele school
  • Docenten op elk moment toevoegen of verwijderen — de prijs volgt uw leerlingaantal, niet uw aantal docenten

Dit zijn richtprijzen voor ons lanceringsjaar, geen selfservice‑checkout — elke onderwijsinstelling ontvangt een echte offerte per e‑mail voordat er iets wordt gefactureerd. Bedragen gelden gelijk in CHF en EUR; vraag naar GBP/USD bij het aanvragen van uw offerte.

Gegevens, hosting en inkoop

Hosting
Een Zwitsers bedrijf in Zug. De applicatie en database draaien in de EU, in Frankfurt.
FADP + AVG
De Zwitserse FADP en, waar van toepassing, de AVG van de EU.
Verwerkersovereenkomst op aanvraag
In elke fase beschikbaar voor inkoopbeoordeling. Overzicht gegevensverwerking
Eigendom van gegevens
Elke docent kan het eigen rooster op elk moment exporteren; niets zit vast.
Accountverwijdering
Elke docent kan het eigen account op elk moment verwijderen. Het wordt direct bevroren en na 14 dagen definitief verwijderd, inclusief alle gegevens; back‑ups volgen in de reguliere back‑upcyclus.

Een offerte aanvragen

Een Studio met 40 leerlingen en een Academy met 1.200 horen niet hetzelfde bedrag te zien. Geef ons een globaal aantal docenten en leerlingen door en wij nemen per e‑mail contact op.

  1. U stuurt globale aantallen
  2. Wij reageren binnen twee werkdagen
  3. Een echte offerte, geen online checkout

contact@timefind.app

Een schatting is voldoende — gebruikt voor de omvang van de uitrol, niet voor de prijs.

Dit bepaalt de prijsstaffel — een schatting is voldoende.

Veelgestelde vragen voor beheerders

Nee. Elke docent heeft een eigen, afgeschermd t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑account en rooster.
Eén factuur aan de school, geprijsd op basis van uw leerlingstaffel (Studio / School / Academy), niet per docentlogin — een school met veel parttime docenten betaalt niet meer alleen vanwege het aantal docenten. Wij maken een offerte op basis van uw leerlingaantal.
Ja, op elk moment — stuur ons een e‑mail. Uw prijs volgt uw leerlingaantal, niet het aantal docenten: de prijs verandert wanneer uw leerlingaantal in een andere staffel komt, en boven de hoogste staffel schaalt de prijs mee met het aantal leerlingen.
Ja, precies zoals dat nu al geldt voor individuele t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑accounts.
Als richtprijs bij de lancering: Studio (tot 150 leerlingen) vanaf CHF 490 per jaar, School (tot 500 leerlingen) vanaf CHF 1.190 per jaar, Academy (tot 1.500 leerlingen) vanaf CHF 2.290 per jaar. Voor grotere uitrollen maken we een offerte op maat — hieronder aan te vragen.

We verwelkomen nu onze eerste scholen

Uw administratiesysteem kent het rooster. Roostersoftware plant uw klassen. Niemand bouwt uw 1:1‑week. Wij wel.

Offerte aanvragen