timefind

Voor schoolbeheerders & IT

Een uitrolgids voor wie t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d op uw school beheert

Geen software om te installeren en op dit moment niets centraal te configureren. Dit is precies wat er gebeurt tussen het aanvragen van een offerte en het moment waarop uw eerste docent inlogt.

← Terug naar prijzen voor scholen

Wat er gebeurt, stap voor stap

Zes stappen, geen inkoopportaal aan onze kant.

  1. U geeft uw omvang door

    Het aantal docenten en een schatting van het aantal leerlingen, via het offerteformulier op onze pagina voor scholen & academies.

  2. Wij sturen per e‑mail een offerte en een korte overeenkomst

    Eén pagina, in gewone taal — de prijsstaffel, wat inbegrepen is en de betalingsvoorwaarden.

  3. U stuurt ons uw docentenlijst

    Naam en werk‑e‑mailadres van elke docent. Een spreadsheet of een geplakte lijst werkt allebei prima.

  4. Wij maken elk privéaccount aan en e‑mailen een inloglink

    Elke docent krijgt een eigen t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑account, net als een individuele docent — niets gedeeld, niets vooraf ingesteld dat ze weer ongedaan moeten maken.

  5. Elke docent richt het eigen account zelf kort in

    Werkplekken, werktijden en de eigen leerlingen — precies zoals elke individuele t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑docent. Er is niets dat uw IT‑team centraal hoeft te installeren of te configureren.

  6. Eén factuur, één contactpersoon

    U ontvangt één jaarfactuur voor de hele school en één e‑mailadres voor alles wat daarna nog speelt.

Wat wij van u nodig hebben

Houd deze gegevens bij de hand, dan blijft de tijd tussen offerte en eerste login kort.

  • De officiële naam en het factuuradres van uw school of onderwijsinstelling
  • Een contactpersoon voor facturatie (aan wie de factuur en verlengingsberichten worden gestuurd)
  • Uw docentenlijst: naam en werk‑e‑mailadres van elke docent
  • Een globaal aantal leerlingen (dit bepaalt uw prijsklasse)
  • Gewenste factuurvaluta — CHF of EUR
  • Optioneel: de kolomkoppen die uw bestaande beheersysteem verwacht, als u lesexports daarop wilt laten aansluiten

Vragen die uw IT-contactpersoon zal stellen

Nee. Er valt niets te installeren. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d ondersteunt op dit moment geen SSO/SAML‑login — elke docent logt in met een eigen t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d‑e‑mailadres en wachtwoord. Als single sign‑on een harde eis is voor uw school, mail ons dan voordat u zich vastlegt; wij horen het liever vooraf dan achteraf.
Bedrijfsvoering vanuit Zug, Zwitserland. De productie-infrastructuur draait momenteel in de EU (Frankfurt). Leerlinggegevens worden verwerkt volgens de Zwitserse FADP en, waar van toepassing, de Europese AVG. Zie de verwerkersverklaring voor rollen, subverwerkers en hoe u een ondertekende verwerkersovereenkomst (DPA) aanvraagt. Gegevensverwerking Privacybeleid
Ja — de export kan de kolomkoppen van uw systeem overnemen. Geef door welk formaat u nodig hebt, dan richten we dit vóór de uitrol voor uw school in.
Deactiveer de docent zelf via uw docentenlijst — de gegevens worden daarbij nooit verwijderd. Uw prijs volgt uw leerlingaantal: die verandert wanneer het leerlingaantal in een andere staffel valt, en boven de hoogste staffel schaalt de prijs mee met het aantal leerlingen.
Hetzelfde vaste aanspreekpunt als in uw offertemail. Geen ticketsysteem, geen niveaus — u bereikt een persoon.

Klaar om te beginnen?

Vraag een offerte aan en wij begeleiden u per e‑mail door de rest.

Offerte aanvragen Of mail naar contact@timefind.app