timefind

Dla administracji szkolnej i IT

Przewodnik wdrożenia dla osoby odpowiedzialnej za t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d w szkole

Bez instalowania oprogramowania i obecnie bez żadnej centralnej konfiguracji. Oto dokładnie, co dzieje się od prośby o wycenę do pierwszego logowania nauczyciela.

← Powrót do cennika dla szkół

Co się dzieje, krok po kroku

Sześć kroków, bez portalu zakupowego po naszej stronie.

  1. Szkoła podaje nam swoją wielkość

    Liczba nauczycieli i przybliżona liczba uczniów — przez formularz wyceny na naszej stronie dla szkół i akademii.

  2. Wysyłamy wycenę i krótką umowę e‑mailem

    Jedna strona, prosty język — przedział cenowy, zakres usługi i warunki płatności.

  3. Szkoła przesyła nam listę nauczycieli

    Imię i nazwisko oraz służbowy adres e‑mail każdego nauczyciela. Arkusz kalkulacyjny albo wklejona lista — obie formy są w porządku.

  4. Tworzymy każde prywatne konto i wysyłamy e‑mailem link do logowania

    Każdy nauczyciel otrzymuje własne konto t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d, tak samo jak nauczyciel indywidualny — nic wspólnego, nic skonfigurowanego z góry, co trzeba by cofać.

  5. Każdy nauczyciel samodzielnie wykonuje krótką konfigurację

    Miejsca pracy, godziny pracy i własni uczniowie — dokładnie tak jak każdy nauczyciel indywidualny korzystający z t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Dział IT nie musi niczego instalować ani konfigurować centralnie.

  6. Jedna faktura, jeden kontakt

    Szkoła otrzymuje jedną roczną fakturę za całość i jeden adres e‑mail do wszystkich późniejszych spraw.

O co poprosimy

Gdy te informacje są przygotowane, czas od wyceny do pierwszego logowania pozostaje krótki.

  • Oficjalna nazwa szkoły lub instytucji oraz adres do faktury
  • Wskazana osoba kontaktowa ds. rozliczeń (do której trafiają faktury i powiadomienia o odnowieniu)
  • Lista nauczycieli: imię, nazwisko i służbowy adres e‑mail każdego nauczyciela
  • Orientacyjna liczba uczniów (to ona decyduje o przedziale cenowym)
  • Preferowana waluta faktury — CHF lub EUR
  • Opcjonalnie: nagłówki kolumn wymagane przez obecny system administracyjny, jeśli eksport lekcji ma być do niego dopasowany

Pytania, które zada dział IT

Nie. Nie trzeba niczego instalować. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d nie obsługuje obecnie logowania SSO/SAML — każdy nauczyciel loguje się własnym adresem e‑mail i hasłem t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Jeśli pojedyncze logowanie (SSO) jest dla szkoły bezwzględnym wymogiem, prosimy o kontakt e‑mailowy przed podjęciem decyzji; wolimy wiedzieć o tym wcześniej niż później.
Firma działa z Zug w Szwajcarii. Infrastruktura produkcyjna działa obecnie w UE (Frankfurt). Dane uczniów są przetwarzane zgodnie ze szwajcarską ustawą o ochronie danych (FADP) oraz, w stosownych przypadkach, unijnym RODO. Role, podwykonawcy przetwarzania i sposób uzyskania podpisanej umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) są opisane w oświadczeniu podmiotu przetwarzającego. Przetwarzanie danych Polityka prywatności
Tak — eksport może odpowiadać nagłówkom kolumn w Państwa systemie. Wystarczy przesłać nam potrzebny format, a skonfigurujemy go dla szkoły przed wdrożeniem.
Nauczyciela można samodzielnie dezaktywować na liście nauczycieli — jego dane nigdy nie są usuwane. Cena zależy od liczby uczniów: zmienia się, gdy liczba uczniów przechodzi do innego przedziału cenowego, a powyżej najwyższego przedziału jest naliczana proporcjonalnie do liczby uczniów.
Ta sama osoba kontaktowa, co w e‑mailu z wyceną. Bez systemu zgłoszeń, bez poziomów wsparcia — kontakt z konkretną osobą.

Zaczynamy?

Wystarczy poprosić o wycenę, a resztę wyjaśnimy e‑mailem.

Poproś o wycenę Lub wiadomość na contact@timefind.app