Para administração escolar e TI

Um guia de implementação para quem fica responsável pelo t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d na sua escola

Sem software para instalar e, atualmente, nada para configurar centralmente. Eis exatamente o que acontece entre o pedido de orçamento e o primeiro início de sessão de um professor.

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O que acontece, passo a passo

Seis passos, sem portal de aquisições do nosso lado.

  1. Indica‑nos a dimensão da sua escola

    Número de professores e número aproximado de alunos, através do formulário de orçamento na nossa página para escolas e academias.

  2. Enviamos um orçamento e um contrato breve por e‑mail

    Uma página, em linguagem simples — o escalão de preço, o que está incluído e as condições de pagamento.

  3. Envia‑nos a lista de professores

    Nome e e‑mail profissional de cada professor. Serve uma folha de cálculo ou uma lista colada.

  4. Criamos cada conta privada e enviamos um link de início de sessão por e‑mail

    Cada professor recebe a sua própria conta t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d, tal como um professor individual — nada partilhado, nada pré-configurado que tenha de desfazer.

  5. Cada professor faz a sua própria configuração breve

    Locais de trabalho, horas de trabalho e os seus próprios alunos — exatamente como qualquer professor individual do t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. A equipa de TI não tem nada para instalar nem configurar centralmente.

  6. Uma fatura, um contacto

    Recebe uma única fatura anual para toda a escola e um único endereço de e‑mail para qualquer questão posterior.

O que lhe vamos pedir

Com estes dados preparados, o intervalo entre o orçamento e o primeiro início de sessão mantém‑se curto.

  • Nome legal e morada de faturação da escola ou instituição
  • Um contacto de faturação identificado (a quem são enviadas a fatura e as notificações de renovação)
  • A lista de professores: nome e e‑mail profissional de cada professor
  • Um número aproximado de alunos (é isto que define o escalão de preço)
  • Moeda de faturação preferida — CHF ou EUR
  • Opcional: os cabeçalhos de coluna que o seu sistema administrativo atual espera, caso pretenda exportações de aulas adaptadas a ele

Perguntas que o responsável de TI vai fazer

Não. Não há nada para instalar. Atualmente, o t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d não suporta início de sessão por SSO/SAML — cada professor inicia sessão com o seu próprio e‑mail e palavra‑passe do t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Se o início de sessão único for um requisito obrigatório para a sua escola, envie‑nos um e‑mail antes de se comprometer; preferimos saber antes do que depois.
Operado a partir de Zug, Suíça. A infraestrutura de produção funciona atualmente na UE (Frankfurt). Os dados dos alunos são tratados ao abrigo da LPD suíça e, quando aplicável, do RGPD da UE. Consulte a declaração de subcontratante para conhecer as funções, os subcontratantes ulteriores e como pedir um acordo de tratamento de dados (DPA) assinado. Tratamento de dados Política de Privacidade
Sim — a exportação pode corresponder aos cabeçalhos de coluna do seu sistema. Indique‑nos o formato de que precisa e configuramo‑lo para a sua escola antes da implementação.
Desative o professor diretamente na sua lista de professores — os dados nunca são eliminados. O preço acompanha o número de alunos: muda quando o número de alunos passa para outro escalão e, acima do escalão máximo, é proporcional ao número de alunos.
O mesmo ponto de contacto único do e‑mail do orçamento. Sem sistema de tickets, sem níveis — fala com uma pessoa.

Vamos começar?

Peça um orçamento e acompanhamos o resto do processo por e‑mail.