timefind

Per administraziuns da scola ed IT

In guid d’introducziun per la persuna responsabla per il t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d a Vossa scola

Nagina software d’installar e nagut da configurar centralmain oz. Qua stat exact, tge che capita tranter la dumonda d’ina offerta da pretsch e l’emprima annunzia d’ina persuna d’instrucziun.

← Enavos als pretschs per scolas

Tge che capita, pass per pass

Sis pass, nagin portal d’acquisiziun da nossa vart.

  1. Vus ans communitgais Vossa grondezza

    Dumber da persunas d’instrucziun e dumber approximativ da scolars, tras il formular d’offerta sin nossa pagina per scolas ed academias.

  2. Nus tramettain in’offerta da pretsch ed ina curta cunvegna per e‑mail

    Ina pagina, lingua clera – la categoria da pretsch, tge ch’è cumpiglià e las cundiziuns da pajament.

  3. Vus ans tramettais la glista da las persunas d’instrucziun

    Num ed adressa d’e‑mail da lavur da mintga persuna d’instrucziun. Ina tabella u ina glista encollada funcziunan tuttas duas.

  4. Nus creain mintga conto privat e tramettain ina colliaziun d’annunzia per e‑mail

    Mintga persuna d’instrucziun survegn in agen conto da t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d, gist sco ina persuna d’instrucziun individuala – nagut cundivis, nagut preconfigurà che stuess vegnir revocà.

  5. Mintga persuna d’instrucziun fa sezza sia curta configuraziun

    Lieus da lavur, uras da lavur ed ils agens scolars – exact sco mintga persuna d’instrucziun individuala che dovra il t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Il team IT na sto installar u configurar nagut centralmain.

  6. In quint, in contact

    Vus survegnis in sulet quint annual per l’entira scola ed ina suletta adressa d’e‑mail per tut quai che vegn suenter.

Tge che nus dumandain da Vus

Cun questas infurmaziuns pront resta il temp tranter l’offerta e l’emprima annunzia curt.

  • Il num legal e l’adressa da facturaziun da Vossa scola u instituziun
  • Ina persuna da contact per la facturaziun (a la quala la factura e las communicaziuns da renovaziun vegnan tramessas)
  • Vossa glista da persunas d’instrucziun: num ed e‑mail da lavur per mintga persuna d’instrucziun
  • In dumber approximativ da scolars (quel determinescha Vossa categoria da pretsch)
  • La valuta preferida per la factura – CHF u EUR
  • Opziunal: ils titels da colonna che Voss sistem d’administraziun actual spetga, sche Vus vulais exports da lecziuns adattads a quel

Dumondas che la persuna da contact IT vegn a far

Na. I n’è nagut d’installar. Il t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d na sustegna actualmain nagin login via SSO/SAML – mintga persuna d’instrucziun s’annunzia cun ses agen e‑mail e ses agen pled‑clav da t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Sch’in single sign‑on è ina cundiziun obligatorica per Vossa scola, scrivai a nus avant che Vus As decidais; nus savain quai gugent ordavant che suenter.
Manà da Zug, Svizra. L’infrastructura da producziun funcziuna actualmain en l’UE (Frankfurt). Las datas da scolars vegnan tractadas tenor la Lescha svizra davart la protecziun da datas (LPD) e, nua ch’igl è applitgabel, tenor il GDPR da l’UE. La decleraziun da l’elavuratur infurmescha davart las rolas, ils sutelavuraturs e la moda da dumandar ina cunvegna d’elavuraziun da datas (DPA) suttascritta. Elavuraziun da datas Protecziun da datas
Gea – l’export po correspunder als titels da colonna da Voss sistem. Communitgai nus il format che Vus duvrais e nus al configurain per Vossa scola avant l’introducziun.
Deactivar la persuna d’instrucziun directamain en il register – quai na stizza mai sias datas. Il pretsch sa drizza tenor il dumber da scolars: el sa mida, cur ch’il dumber da scolars passa en in’autra categoria da pretsch, e sur la categoria la pli auta crescha el cun il dumber da scolars.
La medema persuna da contact sco en l’e‑mail cun l’offerta da pretsch. Nagin sistem da tickets, nagins nivels – Vus cuntanschis ina persuna.

Pront per cumenzar?

Dumandai in’offerta e nus As accumpagnain tras il rest per e‑mail.

Dumandar in’offerta U scriver in e‑mail a contact@timefind.app