timefind

Pre správcov škôl a IT

Sprievodca nasadením pre toho, kto má t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d na vašej škole na starosti

Žiadny softvér na inštaláciu a dnes ani nič na centrálnu konfiguráciu. Tu je presný postup od žiadosti o cenovú ponuku po prvé prihlásenie učiteľa.

← Späť na ceny pre školy

Čo sa deje, krok za krokom

Šesť krokov, žiadny obstarávací portál na našej strane.

  1. Oznámite nám veľkosť školy

    Počet učiteľov a približný počet žiakov, cez formulár cenovej ponuky na našej stránke pre školy a akadémie.

  2. Pošleme cenovú ponuku a krátku zmluvu e‑mailom

    Jedna strana, zrozumiteľný jazyk – cenové pásmo, čo je v cene a platobné podmienky.

  3. Pošlete nám zoznam učiteľov

    Meno a pracovný e‑mail každého učiteľa. Postačí tabuľka alebo skopírovaný zoznam.

  4. Vytvoríme každému súkromný účet a pošleme prihlasovací odkaz e‑mailom

    Každý učiteľ dostane vlastný účet t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d, rovnako ako každý individuálny učiteľ – nič zdieľané, nič prednastavené, čo by musel rušiť.

  5. Každý učiteľ si urobí vlastné krátke nastavenie

    Pracoviská, pracovný čas a vlastní žiaci – presne ako každý individuálny učiteľ v službe t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. IT oddelenie nemusí nič inštalovať ani centrálne konfigurovať.

  6. Jedna faktúra, jeden kontakt

    Dostanete jednu ročnú faktúru za celú školu a jednu e‑mailovú adresu na všetko, čo sa neskôr vyskytne.

Čo od vás budeme potrebovať

Ak sú tieto údaje pripravené, čas od cenovej ponuky po prvé prihlásenie zostane krátky.

  • Oficiálny názov školy alebo inštitúcie a fakturačná adresa
  • Konkrétna kontaktná osoba pre fakturáciu (komu sa posiela faktúra a oznámenia o obnovení)
  • Zoznam učiteľov: meno a pracovný e‑mail každého učiteľa
  • Približný počet žiakov (podľa neho sa určuje cenové pásmo)
  • Preferovaná mena fakturácie – CHF alebo EUR
  • Voliteľné: hlavičky stĺpcov, ktoré očakáva váš existujúci administratívny systém, ak chcete exporty lekcií mapovať naň

Otázky, ktoré položí IT oddelenie

Nie. Nie je potrebné nič inštalovať. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d v súčasnosti nepodporuje prihlásenie cez SSO/SAML – každý učiteľ sa prihlasuje vlastným e‑mailom a heslom pre t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Ak je jednotné prihlásenie pre vašu školu nevyhnutnou požiadavkou, napíšte nám ešte pred záväzným rozhodnutím; radšej to chceme vedieť vopred ako dodatočne.
Prevádzkované zo Zugu, Švajčiarsko. Produkčná infraštruktúra momentálne beží v EÚ (Frankfurt). Údaje žiakov sa spracúvajú podľa švajčiarskeho zákona o ochrane údajov (FADP) a, ak sa uplatňuje, podľa GDPR EÚ. Roly, ďalší sprostredkovatelia a postup, ako požiadať o podpísanú zmluvu o spracúvaní údajov (DPA), sú uvedené vo vyhlásení sprostredkovateľa. Spracúvanie údajov Zásady ochrany osobných údajov
Áno – export sa dá prispôsobiť hlavičkám stĺpcov existujúceho systému. Stačí nám oznámiť požadovaný formát a pred nasadením ho pre školu nastavíme.
Učiteľa možno deaktivovať priamo v zozname učiteľov – jeho údaje sa pritom nikdy nevymažú. Cena sa riadi počtom žiakov: mení sa, keď počet žiakov prejde do iného pásma, a nad najvyšším pásmom rastie s počtom žiakov.
Rovnaká kontaktná osoba ako v e‑maile s cenovou ponukou. Žiadny tiketový systém, žiadne úrovne podpory – na druhej strane je vždy konkrétny človek.

Chcete začať?

Požiadajte o cenovú ponuku a zvyškom vás prevedieme e‑mailom.

Vyžiadať cenovú ponuku Alebo napíšte na contact@timefind.app