timefind

Za šolske skrbnike in IT

Vodnik za uvedbo za tistega, ki na vaši šoli skrbi za t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d

Brez namestitve programske opreme in trenutno brez centralne konfiguracije. Tukaj je natančno opisano, kaj se zgodi med povpraševanjem za ponudbo in prvo prijavo vašega učitelja.

← Nazaj na cene za šole

Kaj se zgodi, korak za korakom

Šest korakov, na naši strani brez nabavnega portala.

  1. Sporočite nam velikost šole

    Število učiteljev in približno število učencev prek obrazca za ponudbo na naši strani za šole in akademije.

  2. Po e‑pošti vam pošljemo ponudbo in kratko pogodbo

    Ena stran v razumljivem jeziku – cenovni razred, kaj je vključeno in plačilni pogoji.

  3. Pošljete nam seznam učiteljev

    Ime in službeni e‑poštni naslov vsakega učitelja. Ustrezna je preglednica ali prilepljen seznam.

  4. Ustvarimo vse zasebne račune in po e‑pošti pošljemo povezavo za prijavo

    Vsak učitelj dobi svoj račun t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d, prav tako kot posamezni učitelj – nič skupnega in nič vnaprej nastavljenega, kar bi moral razveljaviti.

  5. Vsak učitelj opravi svojo kratko nastavitev

    Delovna mesta, delovni čas in svoje učence – prav tako kot vsak posamezni učitelj, ki uporablja t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Vaš IT‑oddelek ne mora ničesar namestiti ali centralno nastaviti.

  6. En račun, en kontakt

    Prejmete en letni račun za celo šolo in en e‑poštni naslov za vse, kar se pojavi pozneje.

Kaj bomo potrebovali od vas

Če imate to pripravljeno, bo čas od ponudbe do prve prijave kratek.

  • Uradno ime šole ali ustanove in naslov za račune
  • Kontaktna oseba za račune (komu pošiljamo račun in obvestila o podaljšanju)
  • Seznam učiteljev: ime in službeni e‑poštni naslov vsakega učitelja
  • Približno število učencev (to določa vaš cenovni razred)
  • Želena valuta za račune – CHF ali EUR
  • Neobvezno: naslovi stolpcev, ki jih pričakuje vaš obstoječi administrativni sistem, če želite izvoz ur prilagojen zanj

Vprašanja, ki jih bo postavil vaš IT‑oddelek

Ne. Namestiti ni treba ničesar. t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d trenutno ne podpira prijave SSO/SAML – vsak učitelj se prijavi s svojim e‑poštnim naslovom in geslom za t⁠i⁠m⁠e⁠f⁠i⁠n⁠d. Če je enotna prijava za vašo šolo nujna zahteva, nam pišite, preden se odločite; raje izvemo vnaprej kot pozneje.
Upravljanje poteka iz Zuga v Švici. Produkcijska infrastruktura trenutno deluje v EU (Frankfurt). Podatki učencev se obdelujejo v skladu s švicarskim zakonom o varstvu podatkov (FADP) in, kjer je to relevantno, s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR). Vloge, podobdelovalci in postopek za pridobitev podpisane pogodbe o obdelavi podatkov (DPA) so opisani v izjavi o obdelovalcu. Obdelava podatkov Politika zasebnosti
Da – izvoz se lahko prilagodi glavam stolpcev vašega sistema. Sporočite nam želeni format in pred uvedbo ga nastavimo za vašo šolo.
Učitelja lahko sami deaktivirate na seznamu učiteljev – njegovi podatki se pri tem nikoli ne izbrišejo. Cena je odvisna od števila učencev: spremeni se, ko število učencev preide v drug cenovni razred, nad najvišjim razredom pa se povečuje s številom učencev.
Ista kontaktna oseba kot v e‑pošti s ponudbo. Brez sistema zahtevkov in brez stopenj podpore – vedno pridete do človeka.

Ste pripravljeni začeti?

Pošljite povpraševanje in vse ostalo vam razložimo po e‑pošti.

Zahtevaj ponudbo Ali pišite na contact@timefind.app